三亚市旅游推广局关于2023年三亚国际酒类展场地设计搭建及相关展会及活动服务的询价邀请函

  关于2023年三亚国际酒类展场地设计搭建及相关展会及活动服务的询价邀请函

  为打造具有三亚特色的品牌展会，培育符合三亚优势产业的特色专业精品展，增进三亚特色产业发展影响力和感染力，三亚市旅游推广局（下称“三亚旅推局”）拟于2023年4月13日至17日于海南省三亚市游艇中心举办2023三亚国际酒类展。

  现邀请各单位做方案询价，要求整体服务符合三亚旅推局需求内容，项目详细说明如下：

  （一）2023三亚国际酒类展主会场拟设于三亚国际游艇中心三号展馆一层中庭，总面积约600平方米，分会场配套活动拟设于国药中服免税店顶层金牌服务专区（场地图文件详见附件2）。

  （二）本项目总预算199.5万元整，包含场地及展位设计、场馆搭建、媒体宣传、酒类大师班、国际名酒品鉴之路、三亚考察活动、展会服务、人工和相关杂费等（详见附件1）。

  主会场：展区需设计满足约20家酒类展商展位，除20家标准展位外，需根据实际邀约及场地面积情况，合理进行不少于三个专区展位设置，每个专区可容纳酒类品牌不少于10家（如：免税酒类专区、连锁集团品牌专区等）。活动展区还需具备酒类品鉴活动、洽谈交易、前台接待及销售服务咨询区等展会举办所需功能。展位设计方向以高端化、国际化和符合红酒展位的设计为主，风格不限，各服务商应充分参考国际精品酒类展会设计案例进行本次场地整体设计。

  分会场：本次活动将于国药中服免税店设置葡萄酒大师班品鉴之路活动，并于顶层金牌服务区设置葡萄酒大师班课程，供应商需就该区域做到合理布局规划，满足葡萄酒大师班相关授课需求及场景设计和物料搭建。

  （）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；

  3.展会招商方案（含针对酒商招展、企业及媒体的不同招展、赞助合作方案；相关邀约海报/H5小程序设计；展区规划图等相关招商内容）；

  （六）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价方案；

  整包服务完整案例说明，完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等。

  以上材料纸质版壹式叁份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版壹份存于U盘中一并放入密封袋（在封口贴好密封条并于封条处盖章，请于密封袋外部清晰标明投标公司名称及负责人联系电线前送至三亚市旅游推广局大门左侧投标邮箱（地址：三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭15楼三亚市旅游推广局）或邮寄至上述地址，收件联系人：徐培浩，联系方式：。附件：1.2023三亚国际酒类展总体方案2.

  20230221-三推广函〔2023〕16号 三亚市旅游推广局关于2023年三亚国际酒类展场地设计搭建及相关展会及活动服务的询价邀请函

  三亚半山半岛帆船港/海棠湾君悦酒店（供应商需根据三亚旅推局最终实际的需求灵活调整首选备选地点）（

  上海国际葡萄酒品评赛(SIWC)获奖酒类品牌、轩尼诗、人头马、马爹利、Enoteca旗下知名品牌酒及其他红酒和洋酒等品牌。（七）带动产业：带动三亚免税、旅游、

  快消、餐饮、住宿、交通等旅游产业高质量发展，增强聚集效益，扩大展会溢出效应。二、组织架构（一）主办单位：三亚市人民政府、

  醇享三亚”为主题，整体以高端精品为主基调，定位为行业专家及葡萄酒爱好者的年度盛会，力争将2023三亚国际酒类展打造成为高端酒类专业展会，引进高端精品酒类品牌首发、首秀、首展活动，并在国内外酒类行业展会榜单上进行传播和展示。

  高端知名酒类品牌进行现场展示和交易，计划设置SIWC获奖酒品牌展示、CNSC国药中服免税品牌酒展示、Enoteca连锁集团酒类展示等；配套举办系列酒类大师班、酒类品鉴活动、品牌红酒主题专享晚宴/酒会及旅游招商考察活动。四、展区规划及供应商需求（一）开放时间

  13日-仅限特邀嘉宾、采购商、专业买家和专业观众、媒体等；公众开放日：2023年4月14日至17

  -整体展会拟向公众售票形式入场，国际酒类展将对外售卖酒类配套活动参与门票。（二）地点主会场：三亚国际游艇中心主会场三

  馆一层中庭分会场：国药中服免税店（备选地址：三亚海棠湾君悦酒店/半山半岛帆船港）

  及红酒和洋酒品牌展示馆，同时设置免税酒类专区、酒类品鉴活动专区及洽谈交易专区等。（四）供应商需求

  、高端性，供应商需充分参考国内外优秀酒类展会设计形式进行整体场地、展位设计。2.展馆内容打造。展馆整体打造以功能化为主，展区配套活动为辅，展区整体设计以

  国际酒类展为主题，展示三亚国际酒类展新面貌、品质酒会新兴旅游体验，对标上海国际葡萄酒品评赛(Shanghai International Wine Challenge)等国际化的活动，现场设置主会场与分会场活动平台，具体如下：3.主会场搭建需求。

  设置约20家酒类展商标展设计，并根据三亚旅推局审核最终效果进行完整呈现搭建。拟邀请上海国际葡萄酒品评赛SIWC获奖酒类品牌、高端酒商（轩尼诗/人头马/Enoteca等）及其他知名品牌酒商现场展商和交易，现场能够最终靠不同酒类型进行分区设置，如：气泡酒区、葡萄酒区、烈酒（清酒、白兰地）等，并设置1-2个免税店展示专区、酒类品鉴活动专区及洽谈交易专区等，通过活动为企业搭建一个宣传展示平台和好的市场营销环境，积极传播三亚国际酒类展新面貌、三亚精品展资源，增进三亚特色产业发展影响力和感染力。4.展会设计。负责三亚国际酒类展20-30

  家酒类展特装搭建设计、现场氛围营造、会场布置等（含特展、标展、品鉴区、酒类大师班、国际酒类品鉴活动等）；合理规划展示区域，并提供展区布局图、展位分布图等服务，根据总体设计风格，搭建会场内的相关视觉延展物和标识。设计突出专业化、国际化、品牌化等特点，规划国际酒类展出入口门头设计、入口处的公共氛围营造；制作主会场到分会场路线设置标识，各展区指示牌的设计制作；会场外围氛围布置，展会主背板及有关通道背景板的设计搭建等。通过现场装置布置，打造具备较强的专业性与高端性品质展馆，让观众直观感受体验国际名酒氛围，打造具有三亚特色的品牌展会，吸引更多品牌来到三亚举办活动。2023三亚国际酒类展相关物料设计制作，包含但不限于展会主视觉KV

  招展邀请函、征询函、展商须知/参展手册/会刊、展会物料（纸袋、胸牌等、招商通案编辑制作等。5.主会场工作间。需设置场内工作人员工作间，

  提供人员换装、后台货物储备、机器存放等空间，并做好相关安全管理。五、买家及专业观众邀请（一）观众类型普通

  明星、游艇高净值人群、海内外涉海旅游企业、游艇俱乐部及协会等零售商、批发商及进口商和其他服务商。（二）供应商需求供应商需帮助邀约至少50-100名嘉宾，

  嘉宾类型包含不限于：酒类行业专家、酒类爱好者、达人、明星、游艇俱乐部、行业协会、酒类批发商、零售商、服务商等。六、同期活动活动将以“扬帆自贸·醇享三

  亚”为主题贯穿，引进高端精品酒首发、首秀、首展活动的同时，举办丰富高端精品活动。（一）

  巡游并参与品鉴区酒类品鉴活动；2.嘉宾将乘坐游艇从南边海游艇中心码头出发，

  亲身感受最新品牌游艇体验，沿途欣赏港口海上风景后，游艇停泊国际酒类展分会场国药中服免税码头；3.嘉宾从中服免六号门搭乘电梯至

  三楼金牌服务区，将于中服免税海景露台举行国际酒类大师班课程（特殊天气在室内举行），露台视野宽阔，是观赏码头风景和品酒的最佳平台；4.课程结束后，嘉宾

  ，听取品牌讲解，可自行购买免税/有税酒品类；5.嘉宾参观结束后可至中服免税店轩尼诗展区进行轩尼诗品鉴活动；6.

  让参会嘉宾亲身体验高端游艇和酒类带来的品质之旅，为参展酒类品牌及三亚免税产业提供展示和交易买卖平台。（三）酒会及晚宴活动（

  拟）联合三亚太阳湾柏悦酒店、三亚丽思卡尔顿酒店、三亚瑰丽酒店等，特邀国际知名葡萄酒品牌，以主宾品牌形式，共同举办品牌红酒醇享酒会/晚宴。（四

  SIWC组委会成员、酒类行业专家学者、葡萄酒爱好者、明星艺人、生活方式类达人及媒体代表等10家左右，赴三亚免税店、高端奢华酒店及高尔夫俱乐部等高品质涉旅企业组织考察调研商务洽谈活动，制定两日三亚旅游路线及相关旅游服务产品体验活动，针对性进行招商引资工作，旨在为未来高端品牌酒商与三亚市及三亚涉旅企业达成品牌合作，积极引进高端酒商品牌活动落地三亚举办，引入高端酒类品牌或酒类高端赛事活动等在三亚进行首发、

  首秀、首展等。4月18日10:00-17:00三亚市内及海棠湾免税店（现场考察及品牌合作介绍洽谈）4月

  日10:00-17:00三亚市高端奢华酒店及高尔夫俱乐部（产品体验及品牌合作洽谈交流会）

  ，协调对接好相关交通工具及必要物料，根据每日活动内容安排足额会务工作人员组织好现场活动期间的活动讲解、环节流程安排、人员管理、场地维护等工作。2.配套活动举办

  。组织、策划举办系列酒类大师班、国际名酒品鉴之路等活动，负责进行活动举办的大师邀约，提供葡萄酒大师名单。除上述葡萄酒大师班、旅游考察活动外，供应商应提出更多其他配套活动

  ，并在展期内（4月13日至17日）策划举办丰富多样的配套活动，提供每日活动日程，活动可包含不限于市集、演艺活动等，旨在加强国际酒类展主会场与分会场之间的联动，让参会嘉宾亲身体验高端酒展带来的品质之旅，打造更多酒展亮点活动，增强新闻媒体报道宣传，吸引更多观众参加本次酒展，为参展酒类品牌及三亚免税产业提供展示和交易买卖平台。七、宣传推广（一）

  营销宣传，全方位展示三亚优秀展会资源及三亚旅游新体验，促进海南自由贸易港建设下的三亚展会新面貌在国际舞台上的传播和推广。

  通过各大渠道包括各省商务厅定向邀约，商会、国内外专业媒体、合作伙伴专业数据库、国内外行业协会等，邀请专业买家，确保本展会及合作伙伴促销资讯精准送达亲水爱好者。（二）宣传规划开展前：活动预热，预告三亚国际酒类展示区，进行酒商品牌、酒类大师班、名酒品鉴之路等活动内容预告，

  覆盖全国及RCEP地区宣传，通过线上品牌酒商海报及图文内容，在三亚市旅游推广局自媒体平台宣发，进行三亚市在三亚国际酒类上的事件推广，跨界整合资源，确保本展会及合作伙伴促销资讯精准送达酒水爱好者，保证本展会在国际上的影响力。开展前1-3天：通过自媒体平台、数字媒体平台以线上海报、视频等形成组合拳，共同聚能三亚市在国际酒类展

  宣传预告，主要将进行品牌酒商介绍、大师班活动及国际名酒评鉴之路活动介绍。展期阶段：在国际酒类展展期阶段拟通过展区内部活动，使用三亚市旅游推广局自媒体平台、合作媒体公众号、线上海报、视频等多渠道进行全媒体宣发，实现三亚市旅游展区的全面持续传播。

  展期结束后：持续传递三亚旅游热度，进行展会收获总结性数字媒体通稿稿件宣传，向高端展会持续性发出三亚高端精品展落地首秀、首展邀请，通过线上海报、央媒、党媒、三亚市旅游推广局自媒体及合作媒体的宣发，将整体成果在后期持续造势

  （品牌酒商海报、展前倒计时海报图、展位图效果等）、文（预热稿件、展期稿件）、视频（酒类大师活动、名酒评鉴活动、酒商洽谈交易视频等）素材的准备，并根据不同素材安排好不同媒体渠道（新媒体、传统媒体及我局自由媒体）进行媒体采买、宣发工作。供应商应做好国际媒体及行业内媒体合作，完成媒体宣传规划日历表制作，按照宣传节奏将宣发素材精确到具体每一天

  万。八、预算列表本次活动经费预算分为展馆设计搭建、媒体宣传、酒类大师班、酒类品鉴活动、考察活动及会务人工费等

  大写：壹佰玖拾玖万伍仟元整），供应商应根据招商赞助目标，积极帮助本次展会完成赞助招商目标，表一为本次展会整体预算分配，表二为本次展会赞助招商目标计划（可结合实际进行项目调整），最终结算将根据实际招商赞助情况，据实结算。表一：序号

  、食宿（政府补贴标准）及嘉宾培训费用等活动相关联的费用。3会展场地设计、搭建

  、展会期间摄影摄像、嘉宾邀约、志愿者邀请、招商材料制作）、酒类物料运输、保险、仓储、展商代表资源考察、展商差旅、食宿（政府补贴标准）、人工服务等总计（含税

  备注：以上为三亚旅推局初步拟定的可招商赞助的类别及方向，供应商可结合实际资源调配

  三亚旅推局达成本次招商赞助目标，尽可能实现本次展会100万元收益目标。附件2三亚国际酒类展场地图及三亚素材文件

  展示使用，禁止用作他途，如随意剪辑、更改或使用素材后侵犯相关权益将依照法律来追究法律责任。）相关稿件扫一扫在手机打开当前页｜